Was bedeutet es, eine BV-Gesellschaft zu besitzen? Diese Frage sollten Sie sich oder uns stellen, bevor Sie versuchen eine zu gründen. Es geht um mehr als nur um den schicken Titel eines Vorstandsmitglieds oder Geschäftsführers.
Was bedeutet es, eine BV-Gesellschaft zu besitzen?
Ich möchte die Schritte zur Gründung einer BV-Gesellschaft bis hin zu den jährlichen Verpflichtungen erläutern.
Gründung einer BV-Gesellschaft – Termin beim Notar
Eine BV-Gesellschaft ist eine offizielle öffentliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Eine solche Gesellschaft kann nur über einen niederländischen Notar gegründet werden.
Der Notar wird Sie nach dem Namen der Gesellschaft fragen. Es ist wichtig, dazu einige Nachforschungen anzustellen. Wenn Sie Albert Heijn heißen und Lebensmittel verkaufen, können Sie trotzdem keine Gesellschaft mit diesem Namen anmelden. Es gab einen Albert Heijn, der nicht zur Familie der großen Supermarktkette gehörte. Er versuchte es und verlor. Loods 5 ist erfolgreich. Vielleicht halten Sie sich für clever und wollen Ihre Gesellschaft Loods 6 nennen. Tun Sie es nicht, denn in diesem Fall erhalten Sie eine Aufforderung, den Namen zu ändern. Wählen Sie den Namen Ihrer BV mit Bedacht.
Was bezweckt die Gesellschaft? Welchen Service bieten Sie an oder welche Waren verkaufen Sie? Wie viel Gesellschaftskapital werden Sie aufbringen? Werden Sie ein verlängertes erstes Finanzjahr einplanen? Wer sind die Vorstandsmitglieder der Gesellschaft? Sind sie voll handlungsfähig? Diese und weitere Fragen sind mit dem Notar zu klären.
Wir arbeiten mit dem Notariat Buma Algera zusammen. Es beschäftigt äußerste erfahrene Notare, die internationalen Kunden komplette Services bietet.
Die BV-Gesellschaft wurde gegründet
Die BV-Gesellschaft wurde gegründet und der Notar veranlasst den Eintrag im Register der Industrie- und Handelskammer. Die Industrie- und Handelskammer informiert das niederländische Finanzamt. Das niederländische Finanzamt vergibt eine Körperschaftssteuernummer und oft auch eine Mehrwertsteuernummer (MwSt.). Manchmal erbringt eine Gesellschaft einen Service, der nicht mehrwertsteuerpflichtig ist. In diesem Fall wird keine Mehrwertsteuernummer erteilt. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie eine reine Holdinggesellschaft gründen.
Eine Lohnsteuernummer kann auf Anfrage beantragt werden.
Pflichten der BV-Gesellschaft
Eine BV-Gesellschaft muss eine Reihe von Verpflichtungen erfüllen. Dadurch hebt sich die BV-Gesellschaft von der viel einfacheren Einzelfirma ab.
Die Pflicht der Einreichung der Umsatzsteuer- und der Lohnsteuererklärung ist jedoch die gleiche wie bei einer Einzelfirma. Auch die Buchführungsleistungen sind bei der Einzelfirma die gleichen. Der beschränkte Haftungsaspekt der BV-Gesellschaft bewirkt jedoch, dass sich der Inhalt des Jahresberichts unterscheidet. Das Stammkapital und die allgemeine Rücklage werden in der Bilanz der BV-Gesellschaft ausgewiesen. Diese Einzelheiten werden in der Bilanz des Einzelunternehmens nicht ausgewiesen.
Wenn das Stammkapital der BV-Gesellschaft jedoch nicht von den Gesellschaftern eingezahlt wurde, wird dieser Betrag auch nicht in der Bilanz der BV-Gesellschaft ausgewiesen. Auch die beschränkte Haftung trat hier nicht in Kraft. Die beschränkte Haftung gilt nur, wenn das Stammkapital tatsächlich eingezahlt wurde.
Die Buchhaltung muss einen Jahresbericht erstellen. Die Gesellschafterversammlung muss diesen Jahresbericht genehmigen. Im jeweiligen Gesellschafterprotokoll kann dem Vorstand für den betreffenden Zeitraum Entlastung erteilt werden. Das bedeutet, dass die Vorstandsmitglieder selbst für diesen Zeitraum nicht haftbar gemacht werden können, falls später etwas schiefläuft. Wenn der Jahresbericht jedoch zu spät bei der Industrie- und Handelskammer eingereicht, werden die Vorstandsmitglieder im Falle eines Konkurses oder Ähnlichem immer persönlich haftbar gemacht.
Die Frist für die Veröffentlichung des Jahresberichts ist ein Jahr nach Ablauf des Kalenderjahres.
Körperschaftsteuererklärung
Die BV-Gesellschaft muss innerhalb von 5 Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres eine Körperschaftssteuererklärung abgeben. Das niederländische Finanzamt hat seine Erfahrungen auf diesem Gebiet gemacht. Das Bußgeld für eine verspätete Einreichung wurde daher auf 5.514 EUR festgesetzt. Beim ersten Versäumnis den Termin einzuhalten, wird ein Rabatt von 50 % gewährt. Das ist zwar sozusagen ein Schnäppchen, aber immer noch eine Menge Geld für nichts.
Ausgeschüttete Dividenden
Sobald die BV-Gesellschaft einen Gewinn erzielte und den Vorstandsmitgliedern zumindest das erforderliche Mindestgehalt gezahlt wurde, wird der Gewinn mit der Körperschaftssteuer besteuert. Das Nettoeinkommen (nach Steuern) wird bei der Gesellschafterversammlung der allgemeinen Rücklage zugeführt.
Die Gesellschafter können beschließen, sich selbst Dividenden auszuschütten. Die Gesellschafterversammlung muss über Dividendenausschüttungen entscheiden. Es muss ein Dividendenschuldschein erstellt werden. Anschließend ist die Dividendenquellensteuererklärung abzugeben.
Ganz wichtig ist die Erkenntnis, dass ein Problem entsteht, wenn eine in einem Jahr ausgezahlte Dividende zu einem späteren Zeitpunkt Insolvenzprobleme verursacht. Das bedeutet, dass das Unternehmen über nicht genügend Mittel verfügt, um seine Ausgaben oder Steuern zu bezahlen. Offenbar wurde eine zu hohe Dividende ausgeschüttet. Hierbei handelt es sich um ein Wirtschaftsverbrechen mit Folgen. Führen Sie genaue Geschäftsbücher!
Einkommensteuererklärung
In der Einkommensteuererklärung geben Sie das Gehalt an, das Sie bei der BV-Gesellschaft im jeweiligen Geschäftsjahr verdient haben. Wenn Sie der BV-Gesellschaft Geld geliehen haben, werden die Zinsen als Einkommen im Feld 1 besteuert. Dividenden, die Sie von der BV-Gesellschaft erhalten haben, werden in Feld 2 besteuert. Über die Dividendenquellensteuererklärung werden 15 % Steuer einbehalten. In der Einkommensteuererklärung zahlen Sie den Rest bis zu 26,9 % (2022). Die von der BV-Gesellschaft gewährten Darlehen werden in Feld 3 aufgeführt.
Jetzt sind Ihre Verpflichtungen erfüllt.
Steuer ist geil
Wir finden Steuer ist geil. Wir freuen uns darauf, Sie bei der Gründung und/oder dem Betrieb Ihrer BV-Gesellschaft zu unterstützen. Jedoch werden wir Ihnen die Frage stellen, ob für Ihre Zwecke auch eine Einzelfirma ausreichen würde. Wir müssen diese Frage stellen, da die Verwaltungskosten und Formalitäten bei einer Einzelfirma viel geringer sind.
Sobald wir feststellen, dass die BV-Gesellschaft aus wirtschaftlicher, logischer oder strategischer Sicht die beste Lösung für Sie ist, sind wir gerne bereit, sie dabei zu unterstützen. Unsere Gebühren finden Sie auf unserer Website. Wir senden sie Ihnen auch gerne per E-Mail zu.
