Sie werden sich fragen, wie Gehaltsabrechnungen in den Niederlanden funktionieren. Sie wissen, dass wir ein solides Sozialsystem haben. Wie wirkt sich das auf Gehaltsabrechnungen aus?
Wie funktionieren Gehaltsabrechnungen in den Niederlanden?
Ein Arbeitgeber, der in den Niederlanden Arbeitnehmer beschäftigen möchte, muss zunächst eine niederländische Lohnsteuernummer beantragen. Eine solche Nummer wird nicht automatisch vergeben, sondern muss immer beim niederländischen Finanzamt beantragt werden.
Während dieses Antragsverfahrens erkundigt sich das niederländische Finanzamt auch nach den Aktivitäten des Unternehmens. Wenn es mehrere sind, dann ist die Hauptaktivität von Interesse. Auf Grundlage der Aktivitäten wird ein Sektorcode mit der niederländischen Lohnsteuernummer vergeben. Der Sektorcode bestimmt die Prozentsätze der Sozialprämie.
Durchführung der Gehaltsabrechnung
Der Anbieter der Gehaltsabrechnung wird den Arbeitgeber nach den Arbeitsverträgen fragen. Der Arbeitsvertrag ist die Grundlage der niederländischen Gehaltsabrechnung. In den Niederlanden ist es in der Tat möglich, mündliche Arbeitsverträge abzuschließen, aber wir sind der Meinung, dass dies keine gute Grundlage für Geschäfte ist. Ich denke, ein Anwalt für Arbeitsrecht wird Sie dafür etwas weniger mögen. Nur der geschäftsführende Gesellschafter ist verpflichtet, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben.
In den Niederlanden ist das Bruttogehalt die Grundlage. Zusätzlich zum Bruttogehalt wird im Mai oder Juni das obligatorische Urlaubsgeld von 8 % ausgezahlt. Das ist etwas anderes als der Urlaub, den ein Arbeitnehmer genießen kann.
Aus dem Bruttogehalt ergibt sich ein Nettogehalt, das spätestens am letzten Tag des Monats ausgezahlt werden muss. In den Niederlanden ist es üblich, am 25. des Monats zu zahlen. Sogar an Weihnachten werden die Banken diese Zahlung verarbeiten.
Sind die Arbeitgeberkosten ein fester Prozentsatz?
Dies ist eine häufig gestellte Frage. Nein, das sind sie nicht. Einige Sozialprämien sind auf ein Bruttogehalt von 59.706 EUR (2022) begrenzt. Wenn das Gehalt diesen Betrag übersteigt, werden für den übersteigenden Betrag keine Sozialbeiträge mehr berechnet.
Die Steuergutschriften, allgemein und für Arbeit, sinken in dem Moment, in dem das Bruttogehalt steigt. Die Rentenbeiträge haben einen Höchstbetrag pro Jahr, über den sie berechnet werden. Dieser Höchstbetrag unterscheidet sich vom Betrag der Sozialprämie.
Der Lohnsteuersatz beträgt 37,07 % von Null bis 69.398 EUR (2022). Ab diesem Betrag wird ein Lohnsteuersatz von 49,5 % berechnet.
Ausübung von Aktienoptionen
Bei der Ausübung von Aktienoptionen, die heute sehr beliebt ist, sind Experten gefragt. Der Arbeitgeber muss zunächst feststellen, in welchem Zeitraum und in welchem Land der Wert der Aktienoptionen aufgebaut wurde. Dann wird die Ausübung nach Land besteuert.
Arbeitgeber werden von Zeit zu Zeit vom niederländischen Finanzamt geprüft. Um zu vermeiden, dass bei der Ausübung von Aktienoptionen nicht genügend Lohnsteuer einbehalten wird, nimmt der Arbeitgeber einfach den maximalen Prozentsatz, 49,5 %. Dann wird er bei einer Prüfung nicht beschuldigt, nicht genug einbehalten zu haben, mit dem Risiko, die Differenz nachzahlen zu müssen. Der Arbeitnehmer kann zu viel einbehaltene Lohnsteuer in der Einkommensteuererklärung zurückfordern.
Sobald der Arbeitnehmer die Niederlande verlässt und sein Recht im Ausland ausübt, ist die niederländische Steuer über die Ausübung der Option zu entrichten. ist die niederländische Steuer über die Ausübung der Option zu entrichten.
Allerdings werden im Rahmen der 30-%-Regelung nur 70 % des Wertes besteuert. In dem Moment, in dem der Arbeitnehmer mit der 30-%-Regelung die Niederlande verlässt, gibt es keine 30-%-Regelung mehr. Der Zeitpunkt könnte einen Unterschied machen.
Unser Gehaltsabrechnungsteam
Eine Gehaltsabrechnung zu führen, ist keine Wissenschaft, aber auch kein Kinderspiel. Das System des niederländischen Finanzamtes macht die digitale Meldung bereits zu einem Hindernis für ausländische Arbeitgeber. Ein Crashkurs in der Lohnbuchhaltung könnte viele Monate in Anspruch nehmen und wäre somit kein Crashkurs.
Sie brauchen ein Team, das Ihnen zur Seite steht, und wir haben ein solches Team! Unser Team, das von Laura geleitet wird, konzentriert sich auf nicht-niederländische Arbeitgeber, die Unterstützung bei der Durchführung einer niederländischen Gehaltsabrechnung benötigen. Eine niederländische Gehaltsabrechnung ist kein niederländischer Leckerbissen, da der Arbeitgeber für die Lohnsteuer der Arbeitnehmer aufkommt. Das bedeutet, dass Arbeitgeber Fragen haben. Entweder Fragen, die der Arbeitgeber selbst hat, oder Fragen, die die Arbeitnehmer dem Arbeitgeber stellen.
Die Arbeitssprache unseres Teams ist Englisch. Die meisten Fragen, die Sie möglicherweise im Kopf haben, sind für unser Team Standard. Bitte setzen Sie sich mit dem Gehaltsabrechnungsteam in Verbindung, wenn Sie eine Gehaltsabrechnung benötigen.
Steuer ist geil
Wir finden Steuer ist geil. Die Einstellung von Mitarbeitern ist spannend. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen wächst und Sie Unterstützung brauchen. Wir sind Ihnen sehr dankbar, wenn wir Ihnen bei diesem Dienstleistungsbedarf helfen können.
